Lista de invitados para boda: cómo hacerla, cómo repartirla y cómo mandarla
Equipo Llégale · Zapopan, Jalisco
Publicada el 5 de octubre de 2026 · 6 min de lectura
Una lista de invitados de boda se hace por familias, no por personas: cada renglón es una invitación con sus pases. Primero se decide cuántos caben en el presupuesto y en el salón; luego se reparte entre los novios y sus papás. Abajo está cómo pasarla a la invitación en minutos.
Empieza por el número, no por los nombres
Si empiezas escribiendo nombres, la lista crece sola: "si invitamos a este primo, hay que invitar al otro". Empieza por el número: cuántas personas caben en el salón y cuántas alcanza a pagar el presupuesto, que casi siempre se cobra por persona. El menor de los dos es tu tope.
Con el tope claro, se reparte. Lo más común es en partes iguales entre la familia de la novia y la del novio, y que cada lado decida cuántos lugares son de los papás y cuántos de los amigos de los novios.
Lo que recomendamos en Llégale: acordar el reparto antes de que nadie escriba un solo nombre, y por escrito en el grupo de WhatsApp de la familia. Las peleas de la lista casi nunca son por un invitado; son porque cada quien imaginaba un número distinto.
Por familias, no por personas
Cada renglón de la lista es una invitación: "Familia López, 4 pases" o "Ana Martínez, 1 pase". Así sabes cuántos mensajes vas a mandar, quién confirma por quién y cuántos lugares ocupa cada familia en las mesas.
Los niños son la decisión que más cambia el número. Decide desde el inicio si cuentan como pase o si la boda es solo para adultos, y escríbelo igual para todos. En Llégale eso se elige una vez para todo el evento.
Lista A y lista B
Muchas parejas arman dos listas: la A, con quien tiene que estar sí o sí, y la B, con quien les gustaría invitar si hay lugar. Cuando llegan las primeras respuestas y alguien de la lista A no va, se invita a alguien de la B.
Funciona si la lista B se manda con tiempo para que confirmen antes de la fecha límite, y si nadie se entera de que estaba en la lista B. Por eso conviene que la invitación de todos se vea igual.
Las columnas que sí necesitas
Con estas cuatro te alcanza; lo demás (dirección, regalo que mandaron) es opcional.
| Columna | Para qué | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Cómo se llama la invitación | Familia López |
| Teléfono | Para mandarle su invitación por WhatsApp | 33 1234 5678 |
| Pases | Cuántas personas van con esa invitación | 4 |
| Lado o notas | De quién es invitado, para repartir y acomodar mesas | Novia, primos |
Cómo pasarla a tu invitación
En Llégale la lista entra de tres formas y todas pasan por una tabla donde revisas antes de guardar: subes el Excel con la plantilla que descargas ahí mismo, pegas el texto desde una nota o un chat (un renglón por invitación: nombre, teléfono y pases), o la llenas uno por uno. Caben hasta 500 renglones por vez.
Este es el formato para pegar. Cópialo, cambia los datos y pégalo en Invitados:
Familia López, 33 1234 5678, 4 Tía Lupe y tío Beto, 33 8765 4321, 2 Ana Martínez, 33 1111 2222, 1
Después de cargarla
Cada familia recibe su propio link con su nombre y sus pases. Con "Enviar invitaciones" se abren uno tras otro los chats de WhatsApp con el mensaje y el link listos, y tú solo mandas. Las confirmaciones llegan con nombre, y cuando cierren pasas directo al acomodo de mesas.
Errores comunes
Los que más vemos:
- Empezar por los nombres y descubrir el número al final.
- Poner "y acompañante" sin decidir a quién. Si es pase para dos, que la invitación diga dos.
- Un solo link para toda la lista. Nadie sabe cuántos pases tiene y las confirmaciones se vuelven adivinanza.
- No guardar teléfonos. Sin teléfono no hay WhatsApp, y sin WhatsApp no hay invitación que llegue.
- Cerrar la lista sin fecha límite para confirmar. Sin fecha, la mitad contesta la semana de la boda.