Calculadora de presupuesto de boda o XV años

El salón y el banquete se llevan casi la mitad del presupuesto de una boda o unos XV años; lo demás se reparte entre bebidas, música, foto, vestuario y decoración. En esta calculadora de presupuesto pones tu total o lo que quieres gastar por invitado y ves cuánto toca a cada cosa.

¿Cuánto quieren gastar?

Escribe tu presupuesto total o lo que quieres gastar por invitado, y aquí ves cuánto toca a cada cosa.

¿Qué festejas?
¿Qué número tienes?
MXN
Reparto (porcentaje)
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Suman 100%.

Cómo calculamos

  • La invitación es la única cifra fija: $499 por la invitación digital de Llégale, con confirmaciones, mesas y entrada con QR (qué incluye). Se resta primero.
  • Lo que queda se reparte con porcentajes de referencia: es el punto de partida que usamos en Llégale para ordenar la conversación, no un precio de mercado. El salón y el banquete son la parte más grande porque se pagan por persona.
  • Imprevistos lleva 10%: siempre aparece algo (horas extra, un mesero más, el pastel que se cayó).
  • No ponemos precios de proveedores. Cambian por ciudad, por fecha y por temporada; tus cotizaciones mandan.
  • Los porcentajes se cambian; si no suman 100, se reparten en proporción.

Cómo repartir el presupuesto

Primero el número que sí pueden gastar, no el que les gustaría. Si todavía no lo tienen, partan de cuánto quieren gastar por invitado y multipliquen: así la lista de invitados y el presupuesto se platican juntos, que es como se deciden de verdad.

Después, el reparto. Este es el que proponemos como punto de partida:

Reparto de referencia, después de la invitación
CategoríaBodaXV años
Salón y banquete45%40%
Bebidas8%7%
Música7%7%
Foto y video10%9%
Vestuario8%8%
Flores y decoración8%8%
Pastel2%2%
Recuerdos2%2%
Imprevistos10%10%
Coreografía y chambelanes—5%
Misa—2%

Muévanlo a su gusto. Si la música es lo que más les importa, súbanle ahí y bajen en flores. La calculadora hace la cuenta otra vez.

Dónde sí recortar y dónde no

Lo que recomendamos en Llégale: no recorten en comida ni en el fotógrafo. La comida es lo que la gente recuerda (para bien o para mal) y las fotos son lo único que se queda.

Donde sí hay margen:

  • Invitados: cada persona menos baja salón, banquete, bebidas y recuerdos al mismo tiempo.
  • Decoración: flores de temporada y centros de mesa más bajos.
  • Recuerdos: mucha gente los deja en la mesa. Algo comestible se va completo.
  • Invitación: una digital por WhatsApp en lugar de impresas para todos; impresas solo para los abuelos.

Boda civil vs. religiosa

La boda civil suma el trámite del Registro Civil y, si el juez va al salón o al jardín, su traslado; cada estado tiene sus tarifas. La religiosa suma la iglesia (donativo, arreglos y coro) y la plática prematrimonial. Para no olvidarlas, súmenlas en imprevistos o en flores y decoración.

En XV años pasa igual con la misa: si hay misa, deja su porcentaje; si no, ponlo en cero y se reparte en lo demás.

Preguntas

Lo que siempre nos preguntan

¿Cuánto cuesta una boda en México?

Depende de la ciudad, la temporada y, sobre todo, del número de invitados. Por eso aquí no hay precios: pon tu presupuesto o lo que quieres gastar por invitado y ve cómo se reparte.

¿Qué porcentaje del presupuesto va al salón y al banquete?

Como referencia, 45% en boda y 40% en XV años. Es la categoría más grande porque se paga por persona.

¿Cuánto dejo para imprevistos?

10%. Si al final no se usa, es para la luna de miel o para el regalo de la quinceañera.

¿Cuánto cuesta la invitación?

En Llégale, $499 por evento, todo incluido: invitación, confirmaciones, mesas y entrada con QR. Se arma gratis y se paga al publicar.

¿Puedo descargar el presupuesto?

Sí: con "Descargar tabla" bajas un archivo que se abre en Excel o Google Sheets, y con "Imprimir" lo guardas en PDF.

¿Le sirve a alguien más? Mándasela.

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