¿Qué es RSVP? Qué significa y cómo pedir que confirmen asistencia

Qué significa RSVP y de dónde salió

La costumbre viene de las cortes europeas del siglo XVIII, cuando las invitaciones se mandaban por carta y el anfitrión necesitaba saber cuántos cubiertos poner. Se escribía R.S.V.P. al pie y el invitado respondía con otra carta.

Llegó al español por las invitaciones impresas de Estados Unidos y se quedó en el mundo de las bodas como una palabra de catálogo: "tarjeta RSVP", "fecha de RSVP". En la vida real, tu tía no sabe qué es un RSVP. Sabe lo que es "avísame si vienes".

Así que si estás pensando en poner "RSVP" en tu invitación, piénsalo dos veces. No está mal; solo es menos claro que decirlo en español.

Cómo decirlo en español sin que suene a oficina

Lo que no funciona: "Favor de confirmar su asistencia antes del 30 de abril al teléfono…". Suena a citatorio.

Tres cosas que tienen en común: tutean, dan una fecha y dicen para qué. La gente confirma más cuando entiende que es para contar sillas, no por protocolo.

Por qué la gente no confirma (y qué hacer)

La verdad es que no importa cómo lo escribas: lo que importa es que tu gente sí confirme, y para eso hay que ponérselo fácil.

Este es el problema real. Mandas cien invitaciones, confirman treinta y a los otros setenta los tienes que perseguir por WhatsApp una semana antes. Pasa en casi todas las bodas y tiene cuatro causas:

1. No saben cuántos lugares tienen. "¿Vamos los cuatro o solo nosotros dos?" Cuando la invitación no lo dice, la gente no pregunta: no confirma. Solución: dile a cada familia cuántos pases tiene, en su invitación, con nombre.
2. Confirmar cuesta trabajo. Marcar un teléfono, buscar el correo, llenar un formulario de Google con ocho campos. Cada paso pierde gente. Solución: un toque. Abren el link, dicen cuántos van y ya.
3. No hay fecha límite, o está muy lejos. "Confirma cuando puedas" es "nunca". Solución: una fecha, tres o cuatro semanas antes del evento, cuando el salón te pide el número final.
4. El link lo mandaste al grupo. En un grupo de WhatsApp de treinta personas nadie siente que la invitación es suya. Solución: un mensaje a cada familia, con su link.

Si resuelves estas cuatro, casi todos confirman sin que persigas a nadie. Si quieres mandar cada link por su lado sin copiar y pegar cien veces, mira cómo funcionan las invitaciones por WhatsApp.

Cómo pedir confirmación en una invitación digital

Aquí es donde la invitación digital le gana a la impresa por mucho. En papel, el invitado tiene que hacer algo aparte para confirmar: llamar, escribir. En un link, confirma ahí mismo. Así funciona una invitación digital para boda bien hecha.

Lo que debe tener:

• Link personal por familia, con su nombre y sus pases visibles al abrirlo ("Familia López, tienen 4 lugares").
• Botón grande que diga "Confirmar asistencia", no "Enviar" ni "RSVP".
• Preguntar solo lo necesario: cuántos van y sus nombres. Si pides menú, alergias, canción favorita y dirección, mucha gente se queda a la mitad.
• Fecha límite visible, y después de la fecha, que el invitado todavía pueda ver la invitación pero ya no cambiar su respuesta.
• Que tú veas las respuestas en un solo lugar, con nombre, sin tener que leer cien chats.

Qué hacer con los que no confirman

Aun con todo bien hecho, siempre quedan unos cuantos. Una semana antes de la fecha límite, manda un recordatorio corto y personal (no al grupo):

Y después de la fecha límite, decide tú. La regla que recomendamos: quien no confirmó, no tiene lugar asignado, pero sí puede entrar si llega. Así no pagas platos vacíos ni dejas a nadie afuera.